Coraz bardziej powszechną formą spotkania i wymiany myśli jest telekonferencja. Posiada ona zbliżone zalety , co telefonia internetowa a więc umożliwia konwersację ludzi znajdujących się w dowolnych miejscach kuli ziemskiej , jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które są ulokowane w więcej niż dwu miejscach . Firmy oszczędzają w ten sposób na kosztach wyjazdów swoich ludzi oraz na czasie, który byłby poświęcony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do poprawy porozumiewania się między różnymi filiami lub działami firmy .

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w grupie pracowniczej. Telekonferencje znajdują zastosowanie na przykład przy prowadzeniu rozmów panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych pokazach, np. przeznaczonych dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są niezwykle łatwe do organizacji. Wystarczy podać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz zawiadomić ich na przykład przy użyciu poczty e-mail o dacie i godzinie konferencji.